기업행사 허브
기업 행사 실무 가이드
기업 행사
유형을 고르는 일부터 예산을 방어하고 장소를 계약하는 일까지 — 처음 맡은 담당자가 무엇을 어떤 순서로 정해야 하는지 실무 기준으로 정리했습니다.
5단계
목적 설정부터 현장 운영까지의 준비 절차
6항목
장소·식음료·기술·인력·제작물·예비비
5유형
워크샵·세미나·컨퍼런스·시상식·창립기념일
D-60
역산 타임라인이 시작되는 기준 시점
가이드
무엇부터 정해야 하는가
담당자가 실제로 판단해야 하는 지점을 순서대로 짚었습니다. 좌우로 넘겨 확인하세요.
기획
목적이 정해지면
절반은 끝난다
기업 행사에서 프로그램·예산·장소는 모두 목적에서 파생됩니다. 목적 문장이 흐릿하면 회의는 길어지고, 결정은 목소리 큰 사람의 몫이 됩니다.
- 대상·변화·확인 방법을 담은 목적 문장 한 줄 만들기
- 직급·부서·참석 동기로 나눈 참석 대상 분석
- 행사일에서 거꾸로 세는 역산 타임라인
- 시간대별로 작성해 공백이 보이는 역할 분담표
예산과 계약
총액이 아니라
항목으로 방어한다
"왜 이 금액인가"라는 질문에 답하지 못하면 예산은 반드시 깎입니다. 항목을 펼쳐 두면 조정할 때도 논의가 구체적으로 진행됩니다.
- 장소·식음료·기술·인력·제작물·예비비의 6항목 구조
- 인원이 늘 때 새로 추가되는 항목의 계단식 증가
- 대관료에 포함되는 범위와 계약 전 확인 조항
- 동일 항목 목록에 맞춰 넣는 견적서 비교법
주제별
어디에서 막혀 있나요
지금 걸려 있는 단계를 고르면 해당 실무 기준으로 바로 이동합니다.
01
무엇부터 할지 모르겠다
행사 유형별 성격과 5단계 준비 절차, 시점별 체크리스트를 한 번에 정리했습니다.
02
장소를 못 정하고 있다
배치별 수용력 차이, 대관 계약에서 확인할 조건, 현장 답사 확인표를 담았습니다.
03
직접 할지 맡길지 고민된다
대행이 유리한 조건과 업체 선정 5가지 기준, 견적서에서 빠지기 쉬운 항목입니다.
04
워크샵을 진행해야 한다
목적별 프로그램 조합과 참여도를 끌어올리는 진행 방식, 피드백 수집 방법입니다.
05
세미나에서 빠뜨릴까 불안하다
연사 섭외 커뮤니케이션, 장비 점검과 예비 대책, 등록 관리와 당일 운영표입니다.
06
예산을 보고해야 한다
항목별 비용 구조와 규모별 추가 요소, 예산 초과를 막는 관리 방법입니다.
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